Welche Teile der Buchhaltung lassen sich wirklich automatisieren?

Vor allem die wiederkehrende Arbeit: Bankumsätze kommen über Ponto, finAPI, Qonto Direct oder Dateiimport herein und werden vorkontiert, Belege werden ausgelesen, Zahlungen gleichen offene Posten aus, und Dauerbuchungen wie Miete oder Leasing bucht die Software zu jedem Termin. Innerhalb Ihrer Buchungsfreigaben werden geeignete Vorgänge automatisch gebucht, einschließlich Anlagen und Rechnungsabgrenzungen. Jede Buchung bleibt ein echter Buchungssatz nach SKR03 oder SKR04.

Was übernimmt die KI konkret?

Die KI liest aus Belegen Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Netto, Steuer und Brutto aus und schlägt für Belege und Bankumsätze Konto und Steuerschlüssel vor. Jeder Vorschlag nennt seine Quelle — Regel, Geschäftspartner, frühere Buchung oder KI — und seine Sicherheit. Bankumsätze werden in Stapeln vorkontiert, damit auch viele Umsätze schnell bearbeitet sind.

Bleibt am Ende noch etwas für mich zu tun?

Ja. Prüffälle bearbeiten Sie einzeln: Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, innergemeinschaftlicher Erwerb und Einfuhrumsatzsteuer bleiben immer zur Einzelprüfung, ebenso Vorschläge unterhalb Ihrer Buchungsfreigaben. Ist ein Steuerschlüssel nicht durch den Steuersatz auf dem Beleg belegt, bucht die Software nicht automatisch. Gebuchtes korrigieren Sie per Storno und Neubuchung; die Festschreibung eines Zeitraums erfolgt gesondert.

Wie wird aus den Buchungen ein Jahresabschluss?

Aus den gebuchten Vorgängen entsteht die Summen- und Saldenliste des Jahres. Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht bauen im selben System darauf auf — ohne Export und erneutes Hochladen. Stammt die führende Saldenliste aus der Buchhaltung, werden spätere Buchungen beim Öffnen des noch nicht festgestellten Abschlussjahres automatisch übernommen.

Ist das echte doppelte Buchführung oder nur eine Vorerfassung?

Echte doppelte Buchführung. Jede Buchung hat ein Soll- und ein Haben-Konto nach SKR03 oder SKR04, Korrekturen laufen über Storno und Neubuchung, Zeiträume lassen sich festschreiben, und eine Verfahrensdokumentation gehört dazu. Kassenbuch, Anlagen mit Abschreibungen, aktive und passive Rechnungsabgrenzung, Rückstellungen und importierte Lohnbuchungen sind enthalten; eine eigene Lohnabrechnung gibt es nicht.

KI-Buchhaltung · Automatisierung

Buchhaltung automatisieren mit KI — vom Beleg zur Saldenliste

Q: Was kostet die automatisierte Buchhaltung?

Die Beträge je Größenklasse stehen auf der Preisseite. Im Gesamtpaket sind je Gesellschaft und zwölf Monate ein HGB-Jahresabschluss, die Steuererklärungen eines Veranlagungszeitraums und eine E-Bilanz enthalten; im Solo-Tarif sind sie separat zubuchbar. Sie können 7 Tage kostenlos testen; dafür ist eine Karte nötig, und ohne Kündigung beginnt das Abo am Tag 8.

Eine vollständige Finanzbuchhaltung mit doppelter Buchführung nach SKR03 oder SKR04, Nebenbüchern, Umsatzsteuer und Übergabe an den Jahresabschluss — die wiederkehrende Arbeit darin erledigt die Software KI-gestützt.

Stand: Oktober 2026

7 Tage kostenlos mit Karte · ohne Kündigung Abo ab Tag 8 · monatlich kündbar

Was automatisch läuft

Die Bereiche, in denen die meiste Zeit steckt.

Belegvorschläge · 28.–30.09.2026 · SKR032 offen · 2 automatisch gebucht

Automatisches Buchen: eingeschaltet (ab 85 % Sicherheit, alle Quellen, ohne Betragsgrenze). Haben jeweils 1600 Verbindlichkeiten aus L+L.

Partner	Soll	St.	Sicher	Brutto	Stand
Telekom	4920 Telefon	V19	97 %	59,50	gebucht
Hotel am Markt	4666 Übernachtung	V7	88 %	107,00	gebucht
Adobe (Irland)	4964 Lizenzen	RC19	80 %	71,39	offen
Büro Hansen	4930 Bürobedarf	V19	72 %	238,00	offen

85 %

Mindest-Konfidenz

automatisch gebucht

warten auf Sie

Adobe: Reverse Charge bucht nie automatisch — Sie bestätigen den Steuerschlüssel. Büro Hansen: 72 % liegt unter der Mindest-Konfidenz; „Buchen & weiter“ bucht nach Ihrer Prüfung.

Bankumsätze: Ponto, finAPI, Qonto Direct oder Dateiimport, vorkontiert.
Belege: PDF, Foto oder E-Mail, von der KI ausgelesen.
Konto und Steuerschlüssel: Vorschlag mit Quelle und Sicherheit.
Offene Posten: Zahlung und Rechnung automatisch zugeordnet.
Dauerbuchungen: Miete oder Leasing, gebucht zu jedem Termin.
Anlagen und Abgrenzungen: Anlagegut und Abgrenzung direkt aus der Rechnung.

Zahlungen gleichen gebuchte Rechnungen aus, ohne Aufwand oder Erlös erneut zu buchen.

Wie die Buchungsfreigaben wirken

Sie legen fest, ab welcher Sicherheit gebucht wird — der Standard liegt bei 85 Prozent —, aus welchen Quellen (Hochladen, Beleg-Postfach, Bank) und auf Wunsch bis zu welchem Betrag. Vollständige Vorschläge innerhalb dieser Freigaben bucht die Software; die übrigen bleiben als Vorschlag stehen. Jede Änderung der Freigaben wird protokolliert.

Anlagegüter und Rechnungsabgrenzungen legt die Software beim Buchen der Rechnung mit an. Gibt der Beleg etwas nicht eindeutig her, etwa mehrere Güter oder einen unklaren Zeitraum, wird trotzdem gebucht und ein Hinweis angeheftet.

Die Buchhaltung 7 Tage testen

Bank anbinden, Belege hochladen und sehen, was die Software daraus bucht.

Was bei Ihnen bleibt

Die fachlichen Entscheidungen treffen Sie.

Buchungsregeln · SKR031 Vorschlag wartet auf Freigabe

Status	Muster	Konto	Steuer
Freigegeben	enthält „TELEKOM“	4920 Telefon	V19
Freigegeben	enthält „Stadtwerke“	4240 Gas, Strom, Wasser	V19
Vorschlag	enthält „aral“	4530 Fahrzeug-Betriebskosten	V19

Gelernt: Zahlungen an Aral wurden dreimal auf 4530 bestätigt. Daraus entsteht eine Regel als Vorschlag — sie bleibt bis zur ausdrücklichen Freigabe inaktiv. Nächster Schritt: „Wirkung prüfen und freigeben“.

Prüffälle: Unsichere oder unvollständige Vorschläge warten auf Sie.
Besondere Steuerfälle: Immer zur Einzelprüfung, nie automatisch.
Korrekturen: Storno und Neubuchung statt Löschen.

Besondere Steuerfälle im Einzelnen

Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 13b UStG), innergemeinschaftlicher Erwerb und Einfuhrumsatzsteuer: die KI bereitet den passenden Steuerschlüssel vor, gebucht wird nach Ihrer Prüfung.
Ausländische Umsatzsteuer wird nicht als Vorsteuer gebucht.
Ist ein Steuerschlüssel nicht durch den Steuersatz auf dem Beleg belegt oder passen Netto, Steuer und Brutto nicht zusammen, bucht die Software nicht automatisch.
Bankumsätze ohne erkennbaren Geschäftspartner benennen Sie selbst, bevor sie gebucht werden.

Vom Beleg bis zum Jahresabschluss

Die Saldenliste ist die Brücke zum Abschluss.

Saldenliste: Entsteht aus den gebuchten Vorgängen.
Gesamtpaket: Mit Jahresabschluss, Steuererklärungen und E-Bilanz.
Solo: Nur Buchhaltung, der Rest einzeln zubuchbar.

Beträge je Größenklasse stehen auf der Preisseite.

Übernahme in den Abschluss und Umfang des Gesamtpakets

Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht bauen im selben System auf der Saldenliste auf. Stammt die führende Saldenliste aus der Buchhaltung, werden spätere Buchungen beim Öffnen des noch nicht festgestellten Abschlussjahres automatisch übernommen.

Im Gesamtpaket sind je Gesellschaft und zwölf Monate ein HGB-Jahresabschluss, die Steuererklärungen eines Veranlagungszeitraums und eine E-Bilanz enthalten; im Solo-Tarif sind sie separat zubuchbar.