ESG-Reporting-Software, die zu kleinen und mittleren Unternehmen passt

Was ESG-Reporting für KMU konkret bedeutet

ESG-Reporting fragt keine abstrakten Konzepte ab, sondern konkrete Zahlen und Fakten: Energieverbrauch, Emissionen, Belegschaftsstruktur, Fluktuation, Korruptionsprävention. Für sehr große Unternehmen schreibt die CSRD dafür die deutlich umfangreicheren ESRS vor – nach der Omnibus-Änderung ab dem Geschäftsjahr 2027 nur noch bei mehr als 1.000 Beschäftigten und zugleich mehr als 450 Mio. € Nettoumsatz. Kleine und mittlere Unternehmen sind davon meist nicht direkt betroffen, geraten aber über Banken, Versicherer und berichtspflichtige Großkunden in der Lieferkette an die gleichen Fragen.

VSME als pragmatischer ESG-Rahmen

Der VSME der EFRAG vom Dezember 2024 ist seit September 2026 als freiwilliger EU-Standard in der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560 verankert. Er richtet sich an Unternehmen mit bis zu 1.000 Beschäftigten ohne eigene Berichtspflicht: ein Basismodul B1–B11 mit den zentralen Umwelt-, Sozial- und Governance-Angaben, ergänzt um ein optionales Zusatzmodul C1–C9 für weitergehende Anforderungen. Damit lässt sich eine ESG-Anfrage einmal strukturiert beantworten, statt für jede Bank oder jeden Kunden ein neues Format aufzusetzen.

Die drei ESG-Dimensionen im Modul

Vom Rohwert zur ESG-Kennzahl

Sie tragen Ausgangswerte ein – Energieverbräuche, Beschäftigtenzahlen, Vorfälle – und die Software berechnet daraus deterministisch die eigentlichen ESG-Kennzahlen: Gesamtenergieverbrauch, Anteil erneuerbarer Energie, THG gesamt und je Umsatzmillion, Unfallrate und Geschlechterverhältnis im Leitungsorgan. Welche Angaben für Ihr Unternehmen gelten, steuert die Erhebung selbst: Bei bis zu zehn Beschäftigten sind mehrere Angaben freiwillig, die Fluktuation steht im Zusatzmodul, und das Verdienstgefälle zwischen Frauen und Männern ist nur gefragt, wenn Sie es bereits aufgrund gesetzlicher Vorschriften angeben müssen.

KI-gestützter Berichtstext

Aus diesen ESG-Daten formuliert die eigene KI je Abschnitt einen zusammenhängenden Berichtstext – ausschließlich aus den erfassten Angaben, ohne Erfindungen. Fehlende Pflichtangaben werden als Platzhalter markiert, jeder Abschnitt bleibt vor der Finalisierung editierbar.

Was das Modul nicht abbildet

Das Modul bildet keine Scope-3-Berechnung, keine vollständige ESRS-Berichterstattung für berichtspflichtige Unternehmen und kein Wirtschaftsprüfer-Testat ab. Es ist auf die pragmatische VSME-ESG-Berichterstattung für KMU zugeschnitten.

Preis und Zugang

• 49 € pro Monat je Arbeitsbereich
• Alle Gesellschaften im Arbeitsbereich enthalten
• Monatlich kündbar
• Server in der EU nach DSGVO

ESG-Reporting ohne Konzern-Ballast

Die meisten ESG-Plattformen am Markt sind für berichtspflichtige Großunternehmen gebaut: Sie bilden die vollen ESRS mit hunderten Datenpunkten ab, verlangen ein Projektteam für die Einführung und kosten entsprechend. Für ein Unternehmen mit 20, 50 oder 200 Beschäftigten ist das der falsche Maßstab — gefragt ist ein Bericht, der die ESG-Anfragen von Banken und Kunden beantwortet, nicht ein Compliance-Programm.

Der VSME-Standard setzt genau hier an, und die Software bildet ihn vollständig, aber ohne Überbau ab: elf Basisangaben, optional neun vertiefende Angaben, ein CO₂-Rechner und ein KI-formulierter Berichtstext. Die Datenqualität sichern Plausibilitätsprüfungen — etwa wenn die Summe der Beschäftigten nach Geschlecht nicht zur Gesamtzahl passt — statt eines mehrstufigen Freigabe-Prozesses.

Weil das Modul auf derselben Plattform läuft wie Jahresabschluss und Buchhaltung, sind die Finanzkennzahlen konsistent: Die Bilanzsumme im ESG-Bericht ist dieselbe wie im festgeschriebenen Abschluss — ohne Abtippen und ohne Abweichungen, die bei Rückfragen der Bank unangenehm auffallen.

Häufige Fragen

Ist ESG-Reporting für mein KMU verpflichtend?

Direkt meist nicht. Die CSRD erfasst nach der Omnibus-Änderung ab dem Geschäftsjahr 2027 nur Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten und mehr als 450 Mio. € Nettoumsatz; in Deutschland gilt bis zur Umsetzung die nichtfinanzielle Erklärung nach §§ 289b ff. HGB, vor allem für große kapitalmarktorientierte Unternehmen mit mehr als 500 Beschäftigten. Faktisch verpflichtend wird es, wenn Bank, Versicherer oder ein berichtspflichtiger Großkunde ESG-Daten von Ihnen anfordert.

Was ist der Unterschied zwischen VSME und ESRS?

Die ESRS sind die umfangreichen Berichtsstandards für Unternehmen, die nach der CSRD berichten müssen. Der VSME ist der schlankere, freiwillige Standard – seit der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560 ein EU-Standard für Unternehmen mit bis zu 1.000 Beschäftigten ohne eigene Berichtspflicht.

Deckt die Software auch Scope 3 ab?

Nein, der integrierte CO₂-Rechner berechnet Scope 1 und Scope 2. Eine Scope-3-Berechnung bildet das Modul aktuell nicht ab.

Wie werden Belegschaftskennzahlen wie Fluktuation erfasst?

Sie tragen die Werte in der geführten Erhebung ein; was sich berechnen lässt, berechnet die Software. Die Fluktuation gehört seit der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560 zum Zusatzmodul (C5); das Verdienstgefälle zwischen Frauen und Männern ist nur anzugeben, wenn Ihr Unternehmen dazu bereits gesetzlich verpflichtet ist.

Bekomme ich ein Testat vom Wirtschaftsprüfer?

Nein, das Modul erstellt den Berichtsentwurf inklusive PDF-Export, ein Wirtschaftsprüfer-Testat ist nicht Teil des Leistungsumfangs.

Deckt die Software auch ESRS- oder CSRD-Berichte ab?

Das Modul Nachhaltigkeit nicht – es bildet den freiwilligen EU-Standard für Unternehmen mit bis zu 1.000 Beschäftigten ohne eigene Berichtspflicht ab. Für Berichte nach den ESRS gibt es auf derselben Plattform das CSRD-Modul.